業務内容
分譲マンション管理業務
管理組合主体のマンション管理サポート運営を、誠実かつ迅速な対応で行います。
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運営支援業務
マンション管理に関する助言・指導。理事長や管理組合役員からのメール、電話、FAX及び来社による相談に対応いたします。必要に応じて、理事会、総会に出席することは可能です。(理事会の1ヶ月前までに議案書等懸案事項の詳細を書面で頂いたうえ問題解決に貢献いたします。)管理業務主任者・マンション管理士による的確なアドバイスを行います。
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会計処理代行業務Ⅰ
会計処理を代行し、担当理事の大幅な負担減を目的とします。あくまでも「会計処理の代行」つまり「書類作成の代行」ですので預貯金や現金に一切触れることはありません。金銭を巡るトラブルのご心配なく活用いただけます。
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会計処理代行業務Ⅱ(※管理費等の滞納による督促業務含む)
ファイナンス会社と管理組合様が直接契約のうえ(別途有償)集金代行サービスの方法により管理費等を収納し会計処理を代行する。
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事務管理業務
管理費等の徴収、修繕積立金の運用、決算書・予算書の作成、理事会・総会の運営。管理業務主任者による的確なアドバイスを行います。
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建物・設備保守点検業務
給排水・電気・消防設備等の建物のライフラインの巡回点検業務、消防用設備等の法定点検業務、貯水槽清掃業務(清掃・消毒・水道法に基づく水質検査)、雑排水管洗浄業務(高圧ジェットによる専有・共用部分の生活排水管の洗浄)、エレベーター保守点検業務・機械式駐車場保守点検業務等。
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24時間共用設備機械監視業務
24時間365日共用設備を機械警備にて監視し、異常時に即時出動・状況確認・応急処置対応。
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管理員業務
居住者様のご相談の応対や外来者との応接、通知事項の掲示・緊急時の連絡等快適なマンションライフをサポートいたします。
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清掃管理業務
共用部分(エントランスホール、風除室、廊下、エレベーター及びホール、階段)の掃き拭き清掃及び屋外部分(植栽の灌水、建物周りの拾い掃き、駐車場等の拾い掃き、ごみ置き場の洗浄)の日常的な清掃。機械(ポリッシャー等)により定期清掃を実施し美観維持に努めます。
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長期修繕計画
長期修繕計画案(一定年数の経過ごとに、計画的に行う修繕又は取替等の修繕周期、実施時期、概算費用等を記載したもの)の作成。長期修繕計画案に基づく修繕積立金資金計画案の作成。
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特殊建築物等定期調査
居住者様の安全を図るため、有資格者により特殊建築物やその建築設備を定期的に調査・検査し特定行政庁に報告いたします。
リフォーム工事業務
大規模修繕工事(建物の性能や機能を回復させるための大掛りな修繕工事)
外壁補修・塗装、床塗り替え・貼り替え、屋上防水工事、鉄部塗り替え等個
々の建物状況に応じた総合的なご提案をいたします。
損害保険業務
積立マンション総合保険、火災保険、地震保険、自動車保険
等の損害保険の代理店として各種保険の取扱いをいたします。
賃貸マンション管理事業
賃貸マンションオーナー様の個々のニーズに対応し資産価値の維持をはか
るとともに、居住者様に良質な管理サー ビスをご提供いたします。
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建物・設備保守点検業務
給排水・電気・消防設備等の建物のライフラインの巡回点検業務、消防用設備等の法定点検業務、貯水槽清掃業務(清掃・消毒・水道法に基づく水質検査)、雑排水管洗浄業務(高圧ジェットによる専有・共用部分の生活排水管の洗浄)、エレベータ ー保守点検業務・機械式駐車場保守点検業務等。
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24時間共用設備機械監視業務
24時間365日共用設備を機械警備にて監視し、異常時に即時出動・状況確認・応急処置対応。
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清掃管理業務
共用部分(エントランスホール、風除室、廊下、エ レベーター及びホール、階段)の掃き拭き清掃及び屋外部分(植栽の灌水、建物周りの拾い掃き、駐車場等の拾い掃き、ごみ置き場の洗浄)の日常的な清掃。機械(ポリッシャー等)により定期消掃を実施。
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退居時のリフレッシュ業務
ハウスクリーニング・内装工事・リノベーション工事等。
見直しの流れ
ライフリンクスに管理会社を変更する事で地域密着型の管理にご満足して頂けることをお約束いたします。
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まずはご相談
現状の管理状態やお困り事などのお話をお伺いし、改善策をご提案させて頂きます。なお、お見積り作成には総会議案書等のご準備をお願いしております。必要により現地訪問、現地調査、アンケート調査等も行います。
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提案見積書の提出
ご相談内容を基に提案見積書をご説明の上ご提出いたします。
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理事会にて協議
提案見積書の内容について理事会にてご協議いただき、管理会社見直しを決議
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重要事項説明会開催
審議に先立ち、マンションの管理の適正化の推進に関する法律に基づいた管理に関する重要事項の説明をさせて頂きます。
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総会での決議
管理会社の変更には、総会の決議(過半数)が必要です。委託契約締結の可否について総会の決議をしていただきます。
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管理委託契約締結
業務開始前に、管理委託契約を締結します。
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業務引継
現行管理会社と当社と管理業務の引継ぎを行います。
1~3ヶ月程の期間が必要になります。 -
管理開始
引継等準備期間完了後、管理を開始します。